Tegevuskava on äris uskumatult kasulik. See korraldab tegevusi ja ressursse tõhusalt.¹See aitab aega paremini ära kasutada ja vähendab ümbertöötamist, muutes iga inimese tegevuse selgeks.¹.

Tegevuskava kasutamine võib meeskonna tootlikkust märkimisväärselt suurendada. Võimalik on kuni 90% suurem tootlikkus.².

Lihtsa plaani koostamiseks on oluline, et iga ülesande jaoks oleksid selged eesmärgid ja tähtajad.¹SMART-metoodika aitab neid eesmärke määratleda. See nõuab, et eesmärgid oleksid spetsiifilised, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiritletud.¹.

Hästi läbimõeldud plaani abil saavad ettevõtted oma tegevust paremini kontrollida. See võib suurendada tulu kuni 40%.².

Hea tegevuskava näide hõlmab tarkvara uurimist, testimist, palkamist, töötajate koolitamist ja juurutamist¹Tegevuskava kasutamine võib muuta teie ettevõtte tegevuse tõhusamaks. Võimalik on kuni 25% suurem efektiivsus.².

Põhipunktid

• Aja optimeerimiseks ja ümbertöötamise vähendamiseks on oluline tegevuskava.
• Tegevuskava kasutamine võib meeskonna tootlikkust suurendada kuni 90%
• Oluline on seada selged ja mõõdetavad eesmärgid ning kehtestada iga ülesande jaoks tähtajad.
• Eesmärkide seadmiseks soovitatakse SMART-metoodikat
• Um tegevuskava näide võib hõlmata tarkvarauuringuid, tarkvara testimist, tarkvara hankimist, töötajate koolitamist ja tarkvara juurutamist
• Tegevuskava kasutamine võib suurendada tegevuse efektiivsust kuni 25%
• Hea tegevuskavaga saavad ettevõtted oma tegevuse kontrolli parandada kuni 40%

Mis on tegevuskava?

Eesmärkide ja sihtide tõhusaks saavutamiseks on oluline tegevuskava.³See aitab ettevõtetel oma tegevusi ja ressursse struktureeritult korraldada.⁴See tagab, et kõik ülesanded tehakse vastavalt a tegevuskava mall hästi määratletud⁴.

Olulised osad on selgete eesmärkide seadmine, vastutajate kindlaksmääramine, ressursside eraldamine ja tähtaegade kehtestamine⁵.

Um samm-sammult tegevuskava Oluline on iga sammu õigesti järgida, projekti algusest lõpuni.³. tegevuskava struktuur hästi tehtud töö väldib vigu ja tagab projekti õigeaegse valmimise⁴Hästi struktureeritud plaani abil saavutavad ettevõtted oma eesmärke tõhusamalt.⁵.

Tegevuskava peamised eelised on järgmised:

• Parem töö efektiivsus
• Suurenenud tootlikkus
• kulude vähendamine
• Parem otsuste tegemine

Lühidalt öeldes on tegevuskava eesmärkide ja sihtide tõhusaks saavutamiseks hädavajalik.³. Levinud tegevuskava mall hästi määratletud ja samm-sammult tegevuskava Loomulikult saavad ettevõtted oma tegevust läbi viia struktureeritud ja tõhusal viisil.⁴Lisaks, a tegevuskava struktuur hästi tehtud töö väldib vigu ja tagab projekti õigeaegse valmimise⁵.

Tegevuskava olulised elemendid

Tegevuskava aitab ettevõtetel oluliselt kasvada ja tugevneda. Juhtide ja haldurite jaoks on ülioluline tagada, et ülesanded täidetakse plaanipäraselt.⁶Töötava tegevuskava koostamiseks on oluline, et oleksid selged eesmärgid, ülesanded, kes iga ülesande täidab ja milliseid ressursse kasutatakse. tegevuskava väljatöötamine tuleb teha hoolikalt, arvestades ettevõtte vajadusi ja eesmärke.

Tegevuskava olulised elemendid on järgmised:

• Selged ja mõõdetavad eesmärgid, mis peavad olema konkreetsed, saavutatavad ja asjakohased. objektiivne tegevuskava ettevõttest⁷.
• Ülesanded ja kohustused, mis tuleb igale meeskonnaliikmele määratleda ja määrata⁸.
• Vajalikud ressursid, mis tuleb kindlaks teha ja eraldada plaani elluviimise tagamiseks⁶.

Digitaalsete tööriistade kasutamine ressursside ja ülesannete haldamiseks on samuti hea mõte. See võib muuta meeskonna tõhusamaks. Hästi läbimõeldud tegevuskava abil saavad ettevõtted oma eesmärke saavutada. See on ettevõtte edu ja kasvu jaoks ülioluline. laadige alla tegevuskava, on võimalik kasutada veebimudeleid ja malle, kohandades neid ettevõtte vajadustele.

Samm-sammult juhend tegevuskava koostamiseks

Tõhusa tegevuskava loomiseks on oluline järgida hästi struktureeritud protsessi. See hõlmab praeguse olukorra analüüsimist, eesmärkide seadmist ja tähtaegade määramist. Plaan peab olema SMART – spetsiifiline, mõõdetav, saavutatav, realistlik ja ajaliselt piiritletud.⁹.

Hea tegevuskava saab jagada kuueks sammuks¹⁰Need ulatuvad eesmärkide seadmisest kuni kommunikatsiooniplaanini. Samuti on oluline lisada 7 olulist elementi.¹⁰, näiteks eesmärgid, sihid, tegevuskava, vajalikud ressursid, ajakava, tulemuslikkuse näitajad ja kommunikatsiooniplaan.

Tõhusate eesmärkide seadmiseks on oluline kasutada SMART-meetodit¹⁰See aitab luua konkreetseid, mõõdetavaid, saavutatavaid, realistlikke ja ajaliselt piiritletud eesmärke. Näiteks „suurendada müüki järgmises kvartalis 20%.“⁹Samuti on oluline tasakaalustatud ajakava, kus on keerulised, kuid saavutatavad tähtajad.⁹.

Näide tegevuskava kasutamisest äris on heategevusjooks. Selle eesmärk on koguda 15 XNUMX USA dollarit.¹⁰ kohaliku toidupanga jaoks. Selle eesmärgi saavutamiseks on vaja luua tegevuskava, määratleda vastutusvaldkonnad ja kehtestada tähtajad. Näiteks strateegilises plaanis eesmärkide saavutamiseks 3–5-aastane ajakava¹⁰.

Kuidas seada tõhusaid eesmärke

Edu saavutamiseks on oluline seada tõhusaid eesmärke. tegevuskava näide Edukal inimesel on spetsiifilised, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiritletud eesmärgid. Edwin Locke'i sõnul motiveerivad keerulised eesmärgid rohkem ja parandavad sooritust.¹¹.

Tõhusate eesmärkide seadmiseks kasutage SMART-tehnikat. See tähendab, et eesmärgid peaksid olema konkreetsed, mõõdetavad, saavutatavad, realistlikud ja tähtajalised.¹¹Lihtsad eesmärgid nõuavad vähem pingutust, aga ka vähem pühendumist.¹¹Selged eesmärgid suurendavad eduvõimalusi¹¹.

Um tegevuskava mall Edukad inimesed seavad selged eesmärgid ja ajakava. Edusammude iganädalane hindamine hoiab neid motiveerituna.¹¹Visuaalsed tööriistad, näiteks Lucidchart, aitavad koostööd ja planeerimist teha.¹¹.

Pea meeles, et 95% inimestest ei saavuta oma eesmärke planeerimise puudumise tõttu.¹²Kuid hästi läbimõeldud tegevuskava ja SMART-eesmärkide korral suurenevad eduvõimalused.

Ülesannete ja kohustuste määramine

Eduka tegevuskava koostamiseks on oluline selgelt määratleda ülesanded ja kes iga osa täidab. Sa pead teadma, kes iga osa teeb ja millal see valmib.¹³. tegevuskava mall See aitab siin palju, pakkudes võimalust kõike korraldada.

Hea tegevuskava tuleb iga ülesande kohta üksikasjalikult välja tuua, kes seda teeb, millal see valmib ja mida selleks vaja on¹³Samuti on hea mõelda selle plaani kasutamisele suuremate projektide puhul, kuna see aitab rohkem kui kiirete asjade puhul.¹³.

Ülesannete korrektseks jaotamiseks on kasulik kasutada RACI maatriksit.¹³ ja Gantti diagramm¹⁴See aitab sul kõike korraldada. Ja ära unusta eesmärke seada, et näha, kas su plaan toimib.¹⁴.

Kuidas seda hästi teha: koostage ülesannete nimekiri ja märkige, kes iga ülesande täidab. Määrake iga ülesande jaoks tähtajad ja vajalikud ressursid. Kasutage korrastamiseks RACI maatriksit ja Gantti diagrammi. Ja ärge unustage edu saavutamiseks eesmärke seada.¹⁴.

• Iga ülesande jaoks õige meeskonna leidmine
• Määrake iga ülesande jaoks tähtajad ja vajalikud ressursid
• Kasutage ülesannete ja tähtaegade korraldamiseks selliseid tööriistu nagu RACI maatriks ja Gantti diagramm.
• Määrake ülesannete ja tegevuskava edukuse hindamiseks tulemusnäitajad

Lühidalt öeldes on ülesannete ja vastutuse määramine tegevuskava edukuse seisukohalt ülioluline. tegevuskava mall ja selliste tööriistade nagu RACI maatriksi ja Gantti diagrammi abil saate seda teha selgelt ja tõhusalt¹³.

Kava jälgimine ja hindamine

Tegevuskava edukuse tagamiseks on oluline pidev jälgimine ja hindamine. See hõlmab andmete kogumist ja edunäitajate analüüsimist. Näiteks tegevuskava väljatöötamine ja allalaadimine on üliolulised. Uuringud näitavad, et andmebaasi, näiteks SIGMA, kasutamine tegevuste mõõtmiseks on hädavajalik.¹⁵.

On oluline, et PESM-i juhid ajakohastaksid regulaarselt andmebaasi ja esitaksid igakuiseid aruandeid.¹⁵Seiret tuleks teha üks või kaks korda aastas. Esimene aruanne tuleb esitada kuus kuud pärast majandamiskava kinnitamist.¹⁵. tegevuskava väljatöötamine ja laadige alla tegevuskava on edu saavutamiseks hädavajalikud.

Edu indikaatorid võivad olla kvantitatiivsed või kvalitatiivsed. Oluline on, et andmete kogumine oleks järjepidev.¹⁵Tulemuslikkuse hindamine peaks hõlmama iga-aastaseid vestlusi.¹⁵Lisaks on levinud praktika anda soovitud oskustele hinnang skaalal 1 kuni 5.¹⁵.

Selleks, et plaan oleks tõhus, on oluline määratleda, kes andmeid kogub ja millised on nende esitamise tähtajad.¹⁵Tulemuslikkuse eesmärke ja näitajaid tuleb igal aastal ajakohastada.¹⁵Vajalike kohanduste tegemiseks on oluline planeerimise ja elluviimise vaheline koostoime.¹⁵.

Levinud vead tegevuskava koostamisel

Um tegevuskava mall Edu saavutamiseks on oluline hästi tehtud töö. Kuid ettevõtted teevad sageli vigu, mis takistavad neil oma eesmärke saavutamast. Selguse puudumine ja vajalike ressursside eiramine on kaks peamist viga.¹⁶.

Teised levinud vead on selgete tähtaegade määramata jätmine ja tulemusnäitajate (KPI-de) mittekasutamine.¹⁷. Kas a tegevuskava näide hästi tehtud korraldus aitab neid vigu vältida ja edu tagada.

Nende vigade vältimiseks on oluline omada tegevuskava selgete ja mõõdetavate eesmärkidega. Samuti on oluline seada realistlikud tähtajad ja eraldada vajalikud ressursid.¹⁸Lisaks on oluline plaani regulaarselt jälgida ja hinnata, et tagada selle kooskõla ettevõtte eesmärkidega.

Järeldus ja järgmised sammud

Tegevuskava loomine on oluline samm eesmärkide saavutamise suunas. See on oluline tööriist, mis aitab teie ettevõtet suurendada turuosa aastal kuni¹⁹See toimub kampaaniate planeerimise ja tooteesitluste kaudu.

Metoodikad nagu 5W2H, PDCA ja SMART¹⁹ aitavad teil luua kindla tegevuskava. SMART-eesmärkide seadmisega olete õigel teel. See hõlmab umbes 50 XNUMX Brasiilia reaali suurust eelarvet turundustegevusteks.¹⁹.

Kuid töö sellega ei piirdu. Oluline on plaani ajakohasena hoida ja seda regulaarselt üle vaadata. Samuti on oluline oma meeskond elluviimisele pühenduda. Jälgige peamisi näitajaid, nagu konversioonimäär ja klientide rahulolu.¹⁹, et näha, kas teie plaan töötab.

Kasutage struktureeritud ja kohandatavat lähenemisviisi, näiteks PDCA metoodikat²⁰, tagab teie plaani asjakohasuse. Pidage meeles, et hästi koostatud tegevuskava on väärtuslik investeering teie ettevõtte edusse.