O 5W2H See on lihtne, kuid äärmiselt tõhus tööriist, mida ärimaailmas kasutatakse ülesannete planeerimiseks, korraldamiseks ja täitmiseks. See toimib nagu kontrollnimekiri, mis aitab selgitada kõiki plaani või projekti aspekte, hõlbustades otsuste langetamist ja tagades, et midagi olulist ei jääks tähelepanuta.
Selles artiklis saate aru, mis on 5W2H, kuidas seda saab ärikontekstis rakendada, selle eelised ja praktiline näide, et saaksite seda metoodikat oma ettevõttes rakendada.
Mis on 5W2H?
O 5W2H on metoodika, mis on loodud protsesside korraldamise ja strateegilise planeerimise abistamiseks, aidates vastata põhiküsimustele mis tahes plaani või ülesande kohta. Selle nimi tuleneb seitsmest ingliskeelsest põhiküsimusest:
- 5W:
- M: Mida tehakse?
- MiksMiks seda tehakse?
- KesKes vastutab?
- Kui: Millal see valmis saab?
- KusKus seda tehakse?
- 2H:
- KuidasKuidas seda tehakse?
- Kui paljuKui palju see maksma läheb?
Nendele küsimustele vastates 5W2H loob selge ja objektiivse plaani, kõrvaldades kahtlused ja tagades, et kõik asjaosalised teavad täpselt, mida tuleb teha.
Miks kasutada oma ettevõttes 5W2H-d?
Metoodika 5W2H Oma mitmekülgsuse ja lihtsuse tõttu kasutatakse seda ärikeskkonnas laialdaselt. Siin on selle kasutamise peamised eelised:
- Selgus planeerimisel: Aitab teavet korrastada ja projekti või ülesande üksikasju määratleda.
- Kohustuste määratlus: Tagab, et iga meeskonnaliige teab täpselt, milline on tema roll.
- Hästi paika pandud tähtajad: See lihtsustab tähtaegade kontrollimist ja viivituste vältimist.
- Kulude kontroll: Mis "Kui palju", on võimalik kulusid ennustada ja ressursse optimeerida.
- Universaalne rakendus: Seda saab kasutada mis tahes projekti jaoks, olgu see siis strateegilises planeerimises, tegevuses, turunduses või isegi kriisijuhtimises.
Kuidas kasutada 5W2H-d oma ettevõttes
Taotlus 5W2H See on lihtne ja seda saab teha kas käsitsi, arvutustabeleid kasutades või haldustööriistu nagu Trello, Asana või Monday abil. Allpool selgitame metoodika kõiki elemente:
1. Mida (Mida tehakse?)
Määrake peamine eesmärk või ülesanne. See on planeerimise alus ning peaks olema selge, konkreetne ja arusaadav.
Exemplo:
Turule too uus toode, näiteks isiklike rahaasjade haldamise rakendus.
2. Miks (Miks seda tehakse?)
Selgitage tegevuse või projekti tagamaid. Eesmärgi mõistmine aitab meeskonda ühtlustada ja plaani olulisust rõhutada.
Exemplo:
Rahuldada digitaalsete finantskontrolli tööriistade kasvavat nõudlust ja suurendada ettevõtte kliendibaasi.
3. Kes (kes vastutab?)
Määrake kindlaks, kes vastutab projekti iga etapi eest. See väldib segadust ja tagab, et kõik mõistavad oma kohustusi.
Exemplo:
Rakenduse loomise eest vastutab arendusmeeskond, turundusmeeskond aga selle turuletoomise eest.
4. Millal (Millal see tehakse?)
Määrake iga sammu ja projekti lõpetamise tähtajad. Realistlike tähtaegade seadmine on viivituste vältimiseks ülioluline.
Exemplo:
Rakenduse arendusaeg: 3 kuud. Ametlik turuletoomine: neljandal kuul.
5. Kus (Kus seda tehakse?)
Määrake asukoht, kus tegevus toimub. Digitaalsete ettevõtete puhul saab selle asendada kanali või platvormiga.
Exemplo:
Rakendust arendab tehnoloogiameeskond eemalt ja see tehakse kättesaadavaks rakenduste poodides (Google Play ja App Store).
6. Kuidas (kuidas seda tehakse?)
Kirjeldage üksikasjalikult metoodikat, protsesse ja samme, mida eesmärgi saavutamiseks järgitakse.
Exemplo:
Rakendust arendatakse turu-uuringute ja kasutajate tagasiside põhjal, kasutades kiiret ja sagedast tarnimist tagavat agiilset metoodikat.
7. Kui palju (kui palju see maksma läheb?)
Hinnake projekti maksumust. See samm aitab teil planeerida eelarvet ja prognoosida vajalikke ressursse.
Exemplo:
Hinnanguline alginvesteering: 100.000 XNUMX randi, mis jaguneb arendusmeeskonna, turunduse ja tehnoloogilise infrastruktuuri vahel.
5W2H rakenduse praktiline näide
Loome väljamõeldud näite tegevuskava 5W2H abil tervisliku toidu kojuvedu pakkuva ettevõtte jaoks nimega "Kerge toit".
Objetivo: Loo ja rakenda igakuine tervisliku toidu tellimusteenus.
| Küsimus | vastus |
|---|---|
| M | Looge mugavust ja tasakaalustatud toitumist otsivatele klientidele igakuine tervisliku toidu tellimusteenus. |
| Miks | Suurendada ettevõtte korduvaid tulusid ja rahuldada tarbijate nõudlust, kes eelistavad oma igapäevases toidus praktilisust. |
| Kes | Turundusmeeskond, toidutootmise meeskond ja tehnoloogiameeskond. |
| Kui | Planeerimine: 30 päeva; Arendus: 60 päeva; Turuletoomine: 90 päeva. |
| Kus | Teenust pakutakse esialgu pealinnas ja lähedalasuvates linnades. Sööki hakatakse valmistama ettevõtte keskköögis. |
| Kuidas | Looge veebiplatvorm, kus kliendid saavad valida tellimusplaane, luua mitmekesiseid menüüsid ja luua tõhusa logistikasüsteemi iganädalaseks kohaletoimetamiseks. |
| Kui palju | Platvormi arendamiseks, turunduseks ja tegevuse kohandamiseks investeeriti kokku 50.000 XNUMX Brasiilia randi. |
Täpne ajakava koos 5W2H-ga
| Samm | Vastutustundlik | Tähtaeg | Hinnanguline maksumus |
|---|---|---|---|
| Turu uuring | Turundusmeeskond | 15 päeva | R $ 5.000 |
| Tellimusplatvormi loomine | Tehnoloogiameeskond | 45 päeva | R $ 20.000 |
| Nädalamenüüde määratlemine | Toitumine | 10 päeva | R $ 3.000 |
| Digitaalse turunduse kampaania | Reklaamiagentuur | 30 päeva | R $ 15.000 |
| Pilootprojekt 50 tellijaga | Operatsioonide meeskond | 15 päeva | R $ 7.000 |
5W2H eelised väljamõeldud näites
- Organisatsioon: See metoodika võimaldas meil tuvastada kõik tellimusteenuse käivitamiseks vajalikud sammud.
- Selgus: Iga meeskonnaliige teab täpselt, mida on vaja teha ja millised on tähtajad, millest tuleb kinni pidada.
- Kulude kontroll: Küsimuse „Kui palju” lisamine aitas projekti eelarvet ennustada ja kontrollida.
- Järeltegevus: Detailne ajakava lihtsustab edusammude jälgimist ja reaalajas muudatuste tegemist.
5W2H: tööriist neile, kes ärist aru saavad
O 5W2H See on võimas ja mitmekülgne tööriist ärimaailma projektide planeerimiseks ja elluviimiseks. Oma lihtsuse ja objektiivsusega aitab see ideid struktureerida, vastutust määratleda, kulusid prognoosida ja tähtaegu korraldada.
Olgu selleks siis uue toote turuletoomine, protsesside täiustamine või turundusstrateegiate rakendamine, 5W2H Seda saab kohandada igat tüüpi ettevõtte või väljakutse jaoks. Proovige seda metoodikat oma järgmises projektis kasutada ja nautige hästi struktureeritud planeerimise eeliseid.
KKK – korduma kippuvad küsimused
1. Kas 5W2H sobib igat tüüpi ettevõtetele?
Jah! Metoodika on väga paindlik ja seda saab rakendada igas suuruses või segmendis tegutsevatele ettevõtetele.
2. Kas 5W2H kasutamiseks on vaja spetsiaalseid tööriistu?
Mitte tingimata. Seda saab kasutada arvutustabelites, projektijuhtimise tööriistades või isegi paberil.
3. Kui tihti peaksin 5W2H paketti üle vaatama?
Regulaarsed ülevaated on soovitatavad, eriti pikaajaliste projektide puhul või kui toimub muudatusi ulatuses või omadustes.
Nüüd, kui sa tead kõike selle kohta 5W2H, olete valmis seda metoodikat oma ettevõttes rakendama ja saavutama tõhusamaid tulemusi!
